Nous sommes heureux de vous inviter à participer à la prochaine assemblée générale annuelle de FloraQuebeca, laquelle aura lieu samedi le 5 avril prochain. Afin de favoriser le plus grand nombre de participants, cette assemblée sera, une fois de plus, tenue simultanément au Centre de la biodiversité du Jardin Botanique de Montréal (amphithéâtre B.104), et au pavillon Abitibi-Price (salle 1111) de l’Université Laval (le stationnement est gratuit) à Québec. Fort de l’expérience de 2013, des améliorations seront apportées à la transmission de l’assemblée entre les deux salles.
À cette occasion, vous serez informé(e)s sur les différents dossiers de l’organisme, les activités des comités et les projets mis en route. Des détails sur les conférences matinales et sur le déroulement de l’assemblée générale en après-midi (horaire de la journée, projet d’ordre du jour, procès verbal de 2013) vous parviendront par courriel sous peu.
Nous vous rappelons que pour voter lors de la présentation de résolutions ainsi qu’à l’élection des membres du conseil d’administration, les participants doivent être membre en règle et avoir renouvelé leur adhésion et payé leur cotisation pour l’année 2014. Pour ce faire, vous devez imprimer le formulaire 2014 ci-joint, le compléter, et :
- nous le retourner par la poste avant l’assemblée, accompagné de votre chèque
- nous le remettre lors de l’assemblée générale avec votre cotisation (chèque ou montant exact) (il sera possible de le faire aussi à Québec).
Notez que tous ceux et celles qui ont déjà renouvelé leur adhésion et réglé leur cotisation pour l’année 2014 ont déjà reçu par courriel une lettre de confirmation à cet effet.
Le succès de FloraQuebeca repose sur l’engagement de plusieurs bénévoles, et un encouragement de votre part est une condition essentielle au dynamisme de votre organisme. Cet encouragement peut prendre plusieurs formes:
- renouveler votre adhésion
- participer à l’assemblée générale annuelle
- recruter de nouveaux membres dans votre entourage
- participer aux activités
- s’impliquer dans les comités et tâches à réaliser
- se présenter pour siéger au conseil d’administration
Nous comptons donc sur votre implication si précieuse!
Au plaisir de vous rencontrer.
L’équipe de FloraQuebeca