FloraQuebeca respecte votre vie privée et s’engage à assurer la protection des renseignements personnels que vous nous partagez. La présente politique de confidentialité décrit comment ces renseignements sont collectés, utilisés et protégés.
Informations collectées
Les renseignements personnels que nous collectons peuvent inclure:
– Votre prénom
– Votre nom
– Votre courriel
– Votre adresse postale
– Votre numéro de téléphone
– Vos informations de facturation et de paiement
– Tout autre renseignement personnel fourni pour traiter vos demandes.
La collecte de ces renseignements permet d’assurer la prestation de nos activités et nos services.
Ces renseignements personnels peuvent être collectés à travers:
– Nos formulaires d’adhésion via la plateforme Yapla
– Nos formulaires d’inscription aux activités, comités, excursions et événements
– Les sondages envoyés à nos membres
Utilisation des renseignements personnels
Les informations collectées sont utilisées pour gérer vos adhésions et inscriptions. Elles nous permettent de vous informer sur les événements, les publications floristiques et les activités de FloraQuebeca auxquels vous pouvez bénéficier en tant que membre, ainsi que de faciliter la collaboration et les échanges entre membres et organismes apparentés. Seuls certains administrateurs et personnes désignées ont accès aux renseignements personnels nécessaires à la réalisation de leur rôle au sein de FloraQuebeca.
Partage des informations personnelles
Nous ne vendons, n’échangeons ni ne transférons vos informations personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour fournir les services que vous avez demandés ou si la loi l’exige. Les adresses courriels des membres qui prennent des responsabilités (ex. participation à un comité) peuvent être partagées avec des individus qui demandent des renseignements ou des services en lien avec leurs fonctions.
Sécurité des informations personnelles
FloraQuebeca prend les mesures nécessaires pour protéger vos informations personnelles contre toute utilisation non autorisée. Nous employons des méthodes de gestion ainsi que des technologies de sécurité appropriées pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données.
Notamment, nous avons mis en place les mesures suivantes :
– Pare-feu;
– Protocole SSL (« Secure Socket Layer »);
– Logiciel de surveillance du réseau;
– Limitation des accès;
– Identifiant et mot de passe;
– Politique et procédure de gestion des renseignements personnels.
Les renseignements personnels recueillis sont sauvegardés dans des emplacements sécurisés. Également, nous avons recours à des fournisseurs de services (ex: YAPLA) qui peuvent héberger vos renseignements personnels sur des serveurs situés à l’extérieur du Canada et être assujettis à la loi en vigueur dans ces pays. Nous prenons les moyens raisonnables pour nous assurer que vos renseignements personnels bénéficient d’une protection adéquate en conformité avec la présente politique.
Vos renseignements personnels sont détruits ou anonymisés lorsque les fins pour lesquelles ils ont été collectés ont été réalisées, sauf si une durée minimale de conservation est requise par la loi ou la réglementation applicable.
Droits d’accès, d’opposition et de retrait
Vous avez le droit d’accéder, de modifier ou de supprimer vos informations personnelles à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez contacter directement le responsable de la protection des renseignements personnels dont les coordonnées se trouvent ci-après.
Nous entendons par droit d’accès la possibilité d’accéder aux renseignements personnels vous concernant que nous avons collectés. Vous pouvez également exercer votre droit d’opposition ou de retrait en nous indiquant des modifications à apporter sur l’utilisation de vos renseignements personnels ou en retirant vos renseignements personnels de notre base de données.
Contactez-nous
Pour toutes questions, commentaires, pour formuler une plainte ou pour exercer vos droits concernant vos renseignements personnels, contactez notre responsable de la protection des renseignements personnels par courriel:
Étienne Léveillé-Bourret
Secrétariat, FloraQuebeca
4101 Sherbrooke E,
Montréal (Québec) H1X 2B2
registraire@floraquebeca.qc.ca